sábado, 25 de abril de 2015

Cuadro Sinóptico Etapas de la Calidad, Modelos de Calidad y Proceso de Mejora Continua


Modelos de Calidad
Los modelos de calidad son referencias que las organizaciones utilizan para mejorar su gestión. Los modelos, a diferencia de las normas, no contienen requisitos que deben cumplir los sistemas de gestión de la calidad sino directrices para la mejora. 

CMMI
El CMMI es un modelo de calidad del software que clasifica las empresas en niveles de madurez. Estos niveles sirven para conocer la madurez de los procesos que se realizan para producir software.

Niveles CMMI
Los niveles CMMI son 5:
Inicial o Nivel 1 CMMI. Este es el nivel en donde están todas las empresas que no tienen procesos. Los presupuestos se disparan, no es posible entregar el proyecto en fechas, los empleados si tienen que quedar durante noches y fines de semana para terminar un proyecto. No hay control sobre el estado del proyecto, el desarrollo del proyecto es completamente opaco, no se sabe que pasara con él.
Nivel 2 CMMI. Quiere decir que el éxito de los resultados obtenidos se puede repetir. La principal diferencia entre este nivel y el anterior es que el proyecto es gestionado y controlado durante el desarrollo del mismo. El desarrollo no es opaco y se puede saber el estado del proyecto en todo momento.
Los procesos que hay que implantar para alcanzar este nivel son:
§  Gestión de requisitos
§  Planificación de proyectos
§  Seguimiento y control de proyectos
§  Gestión de proveedores
§  Aseguramiento de la calidad
§  Gestión de la configuración
Nivel 3 CMMI. Alcanzar este nivel significa que la forma de desarrollar proyectos (gestión e ingeniería) está definida, por definida quiere decir que está establecida, documentada y que existen métricas (obtención de datos objetivos) para la consecución de objetivos concretos.
Los procesos que hay que implantar para alcanzar este nivel son:
§  Desarrollo de requisitos
§  Solución Técnica
§  Integración del producto
§  Verificación
§  Validación
§  Desarrollo y mejora de los procesos de la organización
§  Definición de los procesos de la organización
§  Planificación de la formación
§  Gestión de riesgos
§  Análisis y resolución de toma de decisiones
La mayoría de las empresas que llegan al nivel 3 paran aquí, ya que es un nivel que proporciona muchos beneficios y no ven la necesidad de ir más allá porque tienen cubiertas la mayoría de sus necesidades.
Nivel 4 CMMI. Los proyectos usan objetivos medibles para alcanzar las necesidades de los clientes y la organización. Se usan métricas para gestionar la organización.
Los procesos que hay que implantar para alcanzar este nivel son:
§  Gestión cuantitativa de proyectos
§  Mejora de los procesos de la organización
Nivel 5 CMMI. Los procesos de los proyectos y de la organización están orientados a la mejora de las actividades. Mejoras incrementales e innovadoras de los procesos que mediante métricas son identificadas, evaluadas y puestas en práctica.
Los procesos que hay que implantar para alcanzar este nivel son:
§  Innovación organizacional
§  Análisis y resolución de las causas
Normalmente las empresas que intentan alcanzar los niveles 4 y 5 lo realizan simultáneamente ya que están muy relacionados.
La implantación de un modelo de estas características es un proceso largo y costoso que puede costar varios años de esfuerzo. Aun así el beneficio obtenido para la empresa es mucho mayor que lo invertido.
¿Qué es PSP y TSP?
PSP (Personal Software Process)
El PSP® es un marco de trabajo de procesos para guiar a los desarrolladores en:
§  Definir sus propios procesos
§  Planear y dar seguimiento a su propio trabajo
§  Administrar la calidad de sus propios productos de trabajo
El PSP® es un proceso personal que al estar basado en los principios de mejora,  ayuda a la gente a establecer sus metas personales, identificar qué métodos utilizarán, medir sus trabajo y analizar los resultados, para ajustar los métodos que utilizan para cumplir sus metas.
En conclusión, el PSP® es un proceso definido para ayudar a realizar mejor el trabajo, cuyo objetivo es obtener y reportar datos precisos y completos del trabajo que se realiza a nivel individual, con el fin de mejorar el proceso individual, afectando de esta manera al desempeño de todo el equipo.
TSP (Team Software Process)
Es un modelo de referencia de ingeniería de software que provee un énfasis en los procesos, los productos y el trabajo en equipo. El TSP® toma de base los principios de PSP para realizar los procesos y principios de ingeniería de software en un ambiente de trabajo en equipo.
El TSP® enfatiza el trabajo en equipo porque:
§  Los equipos no se forman mágicamente,
§  Los pasos para formar un equipo no son obvios,
§  Se deben entender las fortalezas/debilidades de cada miembro del equipo y cómo estas soportan el desempeño del mismo.
Los equipos no son un accidente, se requiere una estrategia definida para trabajar juntos de manera coordinada, establecer responsabilidades y dar seguimiento al avance. Esto se logra teniendo metas comunes, acordando planes de acción y con un liderazgo apropiado.
El Team Software Process no es una capacitación, usa los principios de PSP® para poner en práctica lo aprendido en el mismo y ayudar a formar y poner en marcha equipos de alto desempeño para producir productos de clase mundial, de manera cíclica, es decir al término de cada ciclo, el equipo debe entregar una versión del producto que pueda ser probada (que sea un subconjunto del producto final), de tal manera que los productos de los ciclos combinados generan el producto final. Cada miembro del equipo, en un desarrollo TSP® planea sus actividades, da seguimiento a su trabajo y reporta su avance, controla sus propios procesos,  se involucra en la planeación y decisiones de todo el equipo y tiene roles y responsabilidades explícitas.
EL MODELO DEMING PRIZE
Definición del modelo
El modelo Deming Prize ha estado presente en Japón desde 1951 y se creó con el objeto de convertirse en una herramienta para la mejora de las empresas de ese país.
El premio que promulga se entrega a las empresas que se destacan sobresalientemente por la dirección y control de Calidad, y además por promover la Gestión de la Calidad en aquellas empresas que ven en este modelo una oportunidad de excelencia.
EL MODELO IBEROAMERICANO DE EXCELENCIA EN LA GESTIÓN.
El Modelo Iberoamericano de Excelencia en la Gestión fue implantado por FUNDIBEQ (Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad) en 1999. Ese mismo año se publican las bases del Premio Iberoamericano de Excelencia en la Gestión. FUNDIBQ es una organización supranacional apoyada y constituida por algunas empresas, sin ánimo de lucro, que está promoviendo y desarrollando la gestión global de la calidad en el ámbito iberoamericano.
EL MODELO MALCOLM BALDRIGE
Definición del modelo
El presente modelo sirve como base para desarrollar autoevaluaciones de las organizaciones y así entregar información del estado de estas. Además ayuda a mejorar las prácticas de gestión, ayuda a la comunicación y sirve como herramienta de trabajo para la planificación y entrega finalmente oportunidades de aprendizaje.
Este modelo ayuda a las organizaciones a utilizar un enfoque global e integrado para la gestión de estas, entregando mayor valor a los clientes y grupos de interés; mejorando así la eficacia y capacidades de toda la organización.
EL MODELO DE EXCELENCIA DE LA EUROPEAN FOUNDATION FOR QUALITY MANAGEMENT.

Definición del modelo
El presente modelo fue creado por la Europeran Foundation for Quality Management en el año 1990 y el premio se comenzó a entregar anualmente  a las empresas reconocidas por la excelencia a partir del año 1992.
El modelo partió como un modelo básico con la premisa que los buenos resultados se podrían obtener con el compromiso de los integrantes de la organización por mejorar los procesos, recibiendo la denominación de Modelo de Excelencia Empresarial (Business Excellence Model). El año 1999 en modelo se modificó a uno más avanzado donde los cambios más sustanciales recaían en la incorporación de la innovación y el aprendizaje como claves de la ventaja competitiva, acentuando la orientación a los clientes y stakeholders. Finalmente en el año 2003 se realizaron pequeñas modificaciones en alguno de sus criterios.
El Modelo EFQM de Excelencia puede aplicarse con los siguientes objetivos:
§  Autoevaluación de la organización.
§  Autoevaluación realizada por un tercero.
§  Realizar Benchmarking.
§  Base para presentarse al premio Europeo de la Calidad.
NORMAS ISO 9000
Las series de ISO 9000 son un grupo de 5 individuales, pero relacionadas, estándares internacionales de administración de la calidad y aseguramiento de calidad.
La principal norma de la familia es:
§  ISO 9001:2000 - Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos.
§  Y otra norma es vinculante a la anterior: ISO 9004:2000 - Sistemas de Gestión de la Calidad - Guía de mejoras del funcionamiento.
§  La ISO 9000:2000 contiene las definiciones de los términos que se utilizan en las otras dos normas. Es decir que si alguien necesita conocer qué se entiende por "sistema de gestión de la calidad", "no conformidad", "producto", por ejemplo, debe referirse a esta norma.
§  La ISO 9001:2000 es la norma que contiene los requisitos que debe cumplir una organización para la implementación de un SGC.

Algunos beneficios que se alcanzan al instrumentar estas series en la empresa, son:
§  La posibilidad de darle calidad al producto o servicio
§  Evitar costos de inspecciones finales, costos de garantías y reprocesos
§  Puede reducirse el número de auditorías de los clientes a los procesos de operación
§  Mayor aceptación por parte de los clientes y acogida en los mercados tanto nacionales como internacionales
Proceso de Mejora Continua
Mejora Continua - Ciclo PDCA
La mejora continua de la capacidad y resultados, debe ser el objetivo permanente de la organización. Para ello se utiliza un ciclo PDCA, el cual se basa en el principio de mejora continua de la gestión de la calidad. Ésta es una de las bases que inspiran la filosofía de la gestión excelente.
"Mejora mañana lo que puedas mejorar hoy, pero mejora todos los días"
La base del modelo de mejora continua es la autoevaluación. En ella detectamos puntos fuertes, que hay que tratar de mantener y áreas de mejora, cuyo objetivo deberá ser un proyecto de mejora.
El ciclo PDCA de mejora continua se basa en los siguientes apartados:
Plan (planificar)
§  Organización lógica del trabajo
§  Identificación del problema y planificación.
§  Observaciones y análisis.
§  Establecimiento de objetivos a alcanzar.
§  Establecimiento de indicadores de control.
Do (hacer)
§  Correcta realización de las tareas planificadas
§  Preparación exhaustiva y sistemática de lo previsto.
§  Aplicación controlada del plan.
§  Verificación de la aplicación.
Check (comprobar)
§  Comprobación de los logros obtenidos
§  Verificación de los resultados de las acciones realizadas.
§  Comparación con los objetivos.
Adjust (ajustar)
§  Posibilidad de aprovechar y extender aprendizajes y experiencias adquiridas en otros casos
§  Analizar los datos obtenidos.
§  Proponer alternativa de mejora.
§  Estandarización y consolidación.
§  Preparación de la siguiente etapa del plan.
La excelencia ha de alcanzarse mediante un proceso de mejora continua. Mejora, en todos los campos, de las capacidades del personal, eficiencia de los recursos, de las relaciones con el público, entre los miembros de la organización, con la sociedad y cuanto se le ocurra a la organización, que pueda mejorarse en dicha organización, y que se traduzca en una mejora de la calidad del producto o servicio que prestamos.
Alcanzar los mejores resultados, no es labor de un día. Es un proceso progresivo en el que no puede haber retrocesos. Han de cumplirse los objetivos de la organización, y prepararse para los próximos retos.

Bibliografía

Alava, M. (2012). Guía de la Calidad. Obtenido de http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/mejora-continua
Benitez, L. R. (2009). Modelos de Gestión de la Calidad Total. Obtenido de http://es.slideshare.net/poblete.rodrigo/modelos-de-gestion-de-calidad
Coello, C. (2015). AEC. Obtenido de Asociación Española para la Calidad: http://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/modelos-de-calidad
Garcia, J. R. (2014). Avantare. Obtenido de http://www.avantare.com/lineas-de-negocio/materiales-de-referencia/que-es-psp-y-tsp
Melvin. (12 de Enero de 2008). Modelos de Gestion de la Calidad del Software. Obtenido de http://modelosdegestiondelacalidad.blogspot.mx/2008/01/normas-iso-9000.html



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